På baggrund af en sag bad Serviceforbundet Civitas Advokater om at undersøge, om offentlige arbejdsgivere må slette misvisende oplysninger i personalesager. Konklusionen på undersøgelsen blev, at det normalt ikke er muligt for en offentlig myndighed at slette oplysninger i en personalesag, selvom oplysningerne er urigtige eller vildledende. Det betyder, at en medarbejder ikke nødvendigvis kan kræve, at oplysningerne bliver slettet.
På trods af det grundlæggende princip om rigtighed i databeskyttelsesforordningen, så vil en offentlig myndighed ikke have pligt til at slette urigtige eller vildledende oplysninger på en personalesag.
Og myndigheden vil faktisk heller ikke være berettiget til at slette oplysningerne i henhold til regler i offentlighedsloven om notat- og journaliseringspligt samt arkivloven, medmindre der er lovhjemmel hertil. Eller hvis et dokument ved en fejl er blevet journaliseret på en forkert sag.
Dette skyldes primært, at offentlige myndigheder ofte skal kunne dokumentere det grundlag, som en afgørelse eller beslutning i sin tid blev truffet på.
Det kan ikke helt udelukkes, at der kan opstå helt særlige tilfælde, hvor oplysninger, der objektivt konstaterbart er falske eller vildledende, rent undtagelsesvist vil kunne kræves slettet. Det kunne for eksempel være, hvis den person, der har fremsat de falske beskyldninger, er blevet dømt for injurier ved netop at udbrede urigtige beskyldninger i den konkrete sag.
Men hvad kan du som ansat så gøre?
Hvis du er blevet fejlagtigt anklaget for eksempelvis alkoholmisbrug eller krænkende adfærd på arbejdspladsen, så kan du bede om, at der bliver tilføjet et notat på din personalesag.
Hvis der er tale om subjektive oplysninger, for eksempel en mail fra en medarbejder om krænkende adfærd fra den medarbejder, som personalesagen angår, så vil den kunne opbevares på personalesagen.
Det kan være vanskeligt for ansættelsesmyndigheden at fastslå, at der er tale om egentligt urigtige oplysninger. Derfor kan løsningen være, at myndigheden noterer på personalesagen, at den medarbejder, som beskyldningerne er rettet mod, er uenig i oplysningerne.
